Cuantas horas por semana demanda una actividad de segunda mano

Es la pregunta que rara vez se hace en voz alta pero que lo decide todo: cuanto tiempo te tomara esta actividad cada semana? Sin una respuesta concreta, es imposible saber si cabe junto a un empleo, si puede reemplazar un salario, o si simplemente te estas creando un segundo trabajo mal pagado.

La respuesta honesta no es un numero unico. El tiempo depende mucho menos de tu ambicion que del numero de anuncios en linea y de tu nivel de organizacion. Aqui esta el detalle, puesto por puesto.

El unico calculo que importa: tiempo por articulo

Toda tu economia de tiempo se reduce a una unica medida: cuantos minutos te cuesta un articulo, desde su llegada a tu lugar hasta su partida hacia la compradora.

En un funcionamiento clasico, sin metodo particular, cuenta entre 25 y 35 minutos por articulo. Parece enorme, y sin embargo es lo que miden la mayoria de vendedoras que se cronometran honestamente. El detalle se distribuye asi.

• Recepcion y seleccion: 2 a 3 minutos. Abre, verifica el estado, decide si la pieza va a la venta o no.
• Preparacion: 4 a 8 minutos. Lava si es necesario, desarruga, plancha, quita las bolitas. Este es el puesto mas subestimado.
• Fotos: 6 a 10 minutos. Instala, enmarca varios angulos, fotografia los defectos, ajusta la iluminacion.
• Ficha y precio: 5 a 8 minutos. Titulo, descripcion, medidas, investigacion del precio practicado en piezas comparables.
• Intercambios con compradores: 3 a 6 minutos. Distribuido a lo largo de toda la vida del anuncio.
• Envio: 5 a 8 minutos. Embalaje, etiqueta, viaje al punto de entrega, prorrateado por articulo.

Que se ve segun el tamano de tu actividad

Alrededor de veinte anuncios en linea

Es el nivel del vaciado de armario prolongado. Cuenta 2 a 4 horas por semana, concentradas principalmente cuando anadies nuevas piezas. Las semanas sin novedad bajan a menos de una hora: algunos mensajes, una o dos expediciones.

En este nivel, la actividad cabe en los huecos de un empleo a tiempo completo sin esfuerzo particular de organizacion.

Alrededor de cien anuncios

El cambio ocurre aqui, y sorprende a casi todo el mundo. Cuenta 8 a 12 horas por semana. No es solo el volumen el que sube: es la naturaleza del trabajo la que cambia. Pasas de poner piezas a la venta a gestionar un stock, con almacenamiento, seguimiento, relanzamientos y piezas que duermen.

Este es el nivel donde muchos abandonan, no por falta de ventas sino porque la actividad se desborda en todo lo demas. Detallamos lo que exactamente se rompe en este momento en nuestro articulo sobre pasar de 50 a 200 anuncios.

De doscientos a trescientos anuncios

Entre 20 y 30 horas por semana si trabajas a la antigua, pieza por pieza. Es un verdadero trabajo a tiempo parcial, a veces mas. En este nivel, la brecha entre vendedoras organizadas y otras se vuelve enorme: las primeras sostienen el mismo volumen en 12 a 15 horas.

La diferencia no viene de la velocidad de ejecucion sino del agrupamiento de tareas, del que hablamos mas abajo.

Mas alla de trescientos anuncios

Es a tiempo completo, y no se sostiene sin herramientas ni metodo. Las vendedoras que realmente viven de esta actividad en este nivel han hecho dos cosas: han industrializado sus gestos, y se han equipado.

Los cuatro puestos que hacen dispararse el contador

Cuando una vendedora encuentra que toma un tiempo infinito, casi siempre es uno de estos cuatro puestos.

El trabajo unitario. Fotografiar una pieza toma diez minutos. Fotografiar quince piezas seguidas toma sesenta, o cuatro minutos cada una. Instalar el fondo, ajustar la luz, ordenar: estos gestos se pagan una sola vez para quince piezas como para una sola. El tratamiento pieza por pieza, sobre la marcha, es con mucho el mayor desperdicio.

Los viajes al punto de entrega. Enviar tan pronto cae una orden da la impresion de ser reactiva y cuesta un viaje completo por paquete. Dos franjas fijas por semana eliminan la mayor parte de este tiempo.

La busqueda de precio en cada articulo. Buscar cuanto vale cada pieza, una por una, toma un tiempo considerable. Construir puntos de referencia por marca y categoria transforma esta busqueda en reflejo. El metodo esta detallado en como fijar tus precios.

El stock mal organizado. Buscar una pieza vendida es tiempo puro, sin contrapartida. En cien anuncios, cinco minutos de busqueda por venta representan varias horas al mes. Anotar una ubicacion en el momento de la puesta en venta elimina esto completamente.

El tiempo invisible que olvidamos contar

Las estimaciones anteriores solo cubren el tratamiento de piezas. Tres actividades se anade y no aparecen en ningun calculo.

El sourcing primero. Encontrar stock toma tiempo: viajes a tiendas de segunda mano, intercambios con proveedores, seleccion en el lugar. Cuenta 2 a 5 horas al mes tan pronto como compres para revender, mas si te desplazas lejos.

Lo administrativo despues. Seguimiento de ventas, contabilidad, declaraciones. Es poco cada semana, pero es incompresible, y se vuelve pesado si lo dejas acumular. Nuestra guia sobre estatus y declaraciones aclara lo que realmente es obligatorio.

La carga mental finalmente, que no se cronometra pero que pesa. Pensar en los relanzamientos, en las piezas que no parten, en los mensajes en espera: ese tiempo no figura en ninguna hoja y cansa tanto como el resto. Dedicamos un articulo entero a ella, la carga mental del vendedor de segunda mano.

Cuantas horas para vivir de ello

Esa es la verdadera pregunta detras de todas las otras. La respuesta depende de tu margen promedio por articulo, no del numero de horas.

Toma un ejemplo simple. Si sacas 12 euros de margen neto por articulo vendido y quieres 1.500 euros al mes, necesitas vender 125 articulos mensuales. A 30 minutos por articulo, son 62 horas de trabajo, o aproximadamente 15 horas por semana. A 15 minutos por articulo, una vez organizada y equipada, son 31 horas, o menos de 8 horas por semana.

La palanca no es entonces trabajar mas, es reducir el tiempo por articulo. Dividir este tiempo a la mitad duplica tu ingreso horario sin vender un articulo mas. Es tambien por eso que el margen por articulo importa tanto como el volumen, un calculo que detallamos en calcular tu margen en segunda mano.

Tres formas concretas de dividir el tiempo a la mitad

Las vendedoras que sostienen trescientos anuncios en quince horas por semana no trabajan mas rapido. Han eliminado los gestos repetidos.

Procesa por lotes, nunca individualmente. Elige un dia en el que fotografias todo lo que llego durante la semana, seguido, con el fondo y la luz instalados una sola vez. El mismo dia, escribes las fichas de producto una tras otra, mientras las piezas estan frescas en tu mente. Solo este cambio hace que caiga el tiempo por articulo de diez a quince minutos.

Date plantillas. Un modelo de titulo por categoria, un modelo de descripcion con campos a llenar, una tabla de precios por marca. Escribir se convierte en llenar y no en crear cada vez. Este es el puesto donde las vendedoras pierden mas tiempo sin notarlo, porque cada ficha parece rapida aisladamente.

Organiza por ubicacion, no por categoria. Numera tus contenedores y anota el numero en la ficha en el momento de la puesta en venta. Encontrar una pieza vendida pasa de cinco minutos a quince segundos. En cien ventas al mes, son casi ocho horas recuperadas.

Ninguno de estos tres habitos requiere inversion. Solo requieren ser establecidos antes de que el volumen te fuerce a ello en la prisa.

Lo que hay que recordar

Una actividad de segunda mano cuesta entre 2 y 4 horas por semana a veinte anuncios, 8 a 12 horas a cien anuncios, y media jornada mas alla de doscientos. Estas cifras no son inevitables: corresponden a trabajo pieza por pieza.

Agrupar tareas, organizar tu stock por ubicacion, fijar dos franjas de envio y tener puntos de referencia de precio bajan el tiempo por articulo de 30 a 15 minutos. Este es el unico proyecto que realmente cambia las cosas, y es mejor llevarlo a cabo antes de alcanzar el hito de cien anuncios que despues.