Wie man sich ein Gehalt auszahlt, wenn man vom Wiederverkauf lebt

Du schaust auf dein Konto am Ende des Monats. Dreitausend Euro sind eingegangen. Die Frage, die folgt, ist immer die gleiche: Wieviel kann ich mir selbst nehmen?

Die meisten Verkäufer beantworten diese Frage nach Gefühl, nehmen, was sie brauchen, und stellen vier Monate später fest, dass sie weder Geld zum Nachkaufen noch um ihre Steuern zu bezahlen haben. Das ist kein Disziplin-Problem, es ist ein Methoden-Problem: niemand hat ihnen je gezeigt, wie man die Berechnung macht.

Hier ist, wie man es macht, der Reihe nach.

Die anfängliche Verwirrung: Umsatz ist nicht Einkommen

Dreitausend Euro Umsatz im Monat sind nicht dreitausend Euro verdient, und schon gar nicht dreitausend Euro verfügbar.

Von diesen dreitausend Euro gehört ein Teil anderen, bevor er dir gehört. Versandkosten, die du vorab zahlst. Provisionen, die von den Plattformen eingezogen werden. Bestände, die du gekauft hast, um diese Verkäufe zu ermöglichen. Sozialabgaben, die auf diesen Umsatz berechnet werden. Steuern, die kommen werden. Und, wenn du Kommissionsverkäufe tätigst, der Anteil, der den Kommissionären gebührt, der dir nie, nicht einmal für eine Sekunde, gehört hat.

Dieser letzte Punkt verdient Aufmerksamkeit, denn er ist die Ursache der meisten Desaster. Geld eines Kommissionärs, das über dein Konto fließt, ist kein Einkommen, es ist eine Schuld. Es auszugeben bedeutet, dich auf Kosten von jemandem zu finanzieren, der dir vertraut, und es ist der Fehler, von dem du dich kommerziell nicht erholst. Unser Artikel über das Zurückzahlen von Geld an Kommissionäre beschreibt den Verfolgungsmechanismus, der diese Vermischung verhindert.

Schritt 1: Abläufe trennen

Nichts von dem, was folgt, funktioniert, wenn alles über das gleiche Konto wie deine persönlichen Einkäufe läuft.

Ein Geschäftskonto, ein persönliches Konto, und eine identifizierte Überweisung zwischen beiden, wenn du dich selbst zahlst. Es ist die Geste, die am wenigsten kostet und das meiste ändert: ohne sie wirst du nie wissen, was dein Geschäft wirklich macht, und du wirst dein Leben damit verbringen zu rekonstruieren. Unser Leitfaden über das Bankkonto eines Wiederverkäufers erklärt, welche Optionen je nach Status existieren.

Wenn du Kommissionsverkäufe mit Volumen tätigst, gehe weiter: betrachte den Kommissionärs-Anteil als unantastbar, und ziehe ihn mental von deinem verfügbaren Saldo ab, sobald er eingeht. Ein Saldo von zweitausend Euro, wobei achthundert den Kommissionären gebühren, ist wirklich ein Saldo von eintausendzweihundert Euro.

Schritt 2: Was dein Status wirklich erlaubt

Die juristische Form ändert die Mechanik völlig, und viele Online-Tipps vermischen die beiden Fälle.

Als Kleinunternehmer legst du dir kein Gehalt im eigentlichen Sinne fest. Das Geld aus deinem Geschäft gehört dir, und du hebst persönliche Beträge ab, wenn du willst, in beliebiger Höhe. Das ist sehr flexibel, und genau das ist die Falle: nichts hält dich auf. Deine Sozialabgaben und Steuern werden auf deinen Umsatz berechnet, nicht auf das, was du abgehoben hast. Du kannst also alles ausgeben und trotzdem Steuern schulden.

Als Gesellschaft kehrt sich die Logik um: die Vergütung ist ein formalisierter, beschlossener und nachverfolgter Akt, und das Geld des Unternehmens gehört dir nicht. Das ist restriktiver, und diese Einschränkung schützt. Die Wahl zwischen beiden mit ihren Konsequenzen wird in unserem Artikel über den Status eines Wiederverkäufers behandelt.

In beiden Fällen ist die praktische Regel die gleiche: der Betrag, den du abheben kannst, hängt nicht davon ab, was das Gesetz dir zu entnehmen erlaubt, sondern davon, was dein Geschäft sich leisten kann zu verlieren.

Schritt 3: die Berechnung in fünf Schritten

Gehe vom Gesamtumsatz des Monats aus, und ziehe in dieser Reihenfolge ab.

Der Anteil der Kommissionäre. Es gehört nicht dir. Idealerweise ist es bereits weg.

Die direkten Kosten der Verkäufe des Monats. Versand im Voraus, Plattformgebühren, Verpackung, Zahlungsgebühren.

Die Bestandserneuerung. Das ist die Zeile, die alle vergessen und die Geschäft tötet. Wenn du diesen Monat vierzig Teile verkauft hast, musst du Bestände nachkaufen, um nächsten Monat weiterzumachen. Dieser Betrag ist kein Gewinn, er ist der Treibstoff. Unser Artikel über Liquidität und Bestände zeigt, was passiert, wenn du diese Zeile für drei Monate plunderst.

Die Fixkosten. Abonnements, Werkzeuge, Versicherungen, Geschäftsräume falls vorhanden, berufliches Telefon.

Die Sozial- und Steuerrückstellung. Das ist die zweite vergessene Zeile, und die schmerzhafteste. Lege sie jeden Monat auf einem separaten Konto beiseite, berechnet auf deinen tatsächlichen Monatsumsatz nach dem Satz, der deiner Situation entspricht. Bestätige deinen genauen Satz bei dem zuständigen Behörde oder bei einem Steuerberater: er hängt von deinem Geschäft, deinem Status und deinen Wahlen ab.

Was nach diesen fünf Abzügen bleibt, ist dein verfügbares Ergebnis. Und das ist immer noch nicht das, was du dir selbst zahlst.

Schritt 4: ein Polster aufbauen, bevor du dich selbst zahlst

Ein Wiederverkaufs-Geschäft ist saisonal und unregelmäßig. Januar sieht nicht wie November aus, eine Woche Krankheit lässt die Verkäufe einbrechen, und ein schlecht gekaufter Bestand bindet für Monate Geld. Unser Artikel über die Saisonalität des Wiederverkaufs zeigt das echte Ausmaß der Schwankungen über ein Jahr.

Bevor du deine Vergütung festlegst, baue eine Rücklage im Geschäft auf. Der allgemein akzeptierte Wert liegt bei zwei bis drei Monaten Fixkosten und Bestandserneuerung, nicht Umsatz. Solange diese Rücklage nicht existiert, zahle dir selbst weniger und ernähre sie: das ist es, was dir erlaubt, deine Bestände im Februar nicht zu verschleudern, weil du Geld brauchst.

Schritt 5: einen Betrag festlegen und einhalten

Das ist die Geste, die ein echtes Geschäft von einem erlebten Nebeneinkommen trennt.

Lege einen identischen monatlichen Betrag fest, bewusst konservativ, berechnet auf deine schwachen Monate, nicht deine starken. Zahle ihn dir jeden Monat am gleichen Tag aus, durch eine identifizierte Überweisung. Berühre nichts dazwischen.

Starke Monate bedeuten nicht, dass du dir mehr zahlst. Sie dienen dazu, die Rücklage aufzufüllen, Bestände nachzukaufen, wenn sich eine gute Gelegenheit ergibt, und schwache Monate zu überbrücken. Einmal im Quartal schaust du, wo die Rücklage steht, und entscheidest, vielleicht, einen Ausnahmebonus. Diese Entscheidung wird ruhig getroffen, auf Basis von Zahlen, nicht in der Erregung eines guten Monats.

Dein Anfangsbetrag sollte dich nicht erschrecken. Viele Verkäufer fangen mit einem Einkommen an, das viel geringer ist als das, was sie abheben könnten, und erhöhen es alle sechs Monate. Das ist unendlich solider als das Gegenteil. Unsere Vergleichswerte für das Setzen realistischer Verkaufsziele helfen dir, die Trajektorie zu kalibrieren.

Die drei Warnsignale

Du kannst nicht sagen, wie viel du deinen Kommissionären schuldigst. Das ist das wichtigste Warnsignal, denn es bedeutet, dass du vielleicht bereits ihr Geld ausgibst. Es wird an einem Abend mit ordentlicher Verfolgung behoben, und behebt sich nie selbst.

Dein Bestand sinkt Monat für Monat. Du hebst mehr ab als dein Geschäft produziert, und du schuldest es dir langsam aus, ohne es zu bemerken, verwechselst Entkapitalisierung mit Gewinn.

Du hast deine persönliche Auszahlung drei Monate hintereinander angepasst. Das ist keine Flexibilität, das ist Regellosigkeit. Senke den Betrag auf ein Niveau, das du sogar in einem schwachen Monat halten kannst, und höre auf, daran zu rütteln.

Um diese drei Signale zu erkennen, brauchst du korrekte Zahlen, die laufend aktualisiert werden. Ein Notizbuch reicht anfangs. Wenn du mit Dutzenzen von Verkäufen pro Monat, Käufen, Kommissionären und mehreren Kanalen klarkommst, kostet manuelle Rekonstruktion mehr als Software: ein Verwaltungstool für professionelle Wiederverkäufer verfolgt die Marge pro Artikel, was du jedem Kommissionär schuldigst und den echten Bestand, was diese Monatsberechnung von einem Wochenendprojekt zu einer Zehnminuten-Aufgabe macht.

Was man sich merken sollte

Dein Einkommen ist nicht das, was auf dem Konto bleibt, es ist das, was du vorher entscheidest und was dein Geschäft in einem schwachen Monat verkraften kann. Diese Umkehrung ändert alles: anstatt die Schwankungen zu erleiden, glättest du sie.

Mache die Berechnung einmal, in einem durchschnittlichen Monat. Ziehe den Kommissionärs-Anteil ab, direkte Kosten, Bestandserneuerung, Fixkosten und Sozial- und Steuerrückstellung. Baue eine Rücklage auf. Dann lege einen Betrag fest, den du zwölf Monate hintereinander einhältst. Der Rest ist Verwaltung, und Verwaltung wird mit Zahlen gemacht, nicht mit deinem Kontostand.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mir als Kleinunternehmer ein Gehalt auszahlen?

Kein Gehalt im eigentlichen Sinne. Als Kleinunternehmer gehört das Geld deines Geschäfts dir, und du hebst persönlich den Betrag ab, den du willst, wann du willst. Das ist flexibel, und genau das ist die Falle: nichts hält dich auf. Deine Sozialabgaben und Steuern werden auf deinen Umsatz berechnet, nicht auf das, was du abgehoben hast. Du kannst also alles ausgeben und trotzdem Steuern schulden.

Wie berechne ich, was ich wirklich jeden Monat abheben kann?

Gehe vom Gesamtumsatz aus und ziehe in dieser Reihenfolge ab: der Betrag, der deinen Kommissionären gebührt, die direkten Kosten der Verkäufe des Monats wie Versand und Gebühren, die Bestandserneuerung, die Fixkosten und dann die Sozial- und Steuerrückstellung, die auf einem separaten Konto beiseite gelegt wird. Was bleibt, ist dein verfügbares Ergebnis, und du musst immer noch einen Teil im Geschäft lassen, um Rücklagen zu bilden.

Wieviel sollte ich als Rücklage halten?

Der allgemein akzeptierte Wert liegt bei zwei bis drei Monaten Fixkosten und Bestandserneuerung, nicht Umsatz. Diese Rücklage ermöglicht es dir, einen langsamen Monat, eine Woche Krankheit oder einen schlecht gekauften Bestand zu überstehen, ohne Bestände unterhalb der Kosten zu verkaufen. Solange es nicht existiert, zahle dir selbst weniger aus und ernähre es.

Zählt das Geld der Kommissionäre zu meinen Einnahmen?

Niemals. Das Geld fließt zwar über dein Konto, gehört dir aber nie: es ist eine Schuld gegenüber der Person, die dir das Kleidungsstück anvertraut hat. Es auszugeben bedeutet, dich auf Kosten einer Person zu finanzieren, die dir vertraut, und das ist ein Fehler, von dem du dich kommerziell nicht erholst. Ziehe diesen Betrag mental von deinem Saldo ab, sobald er eintrifft, und zahle ihn idealerweise schnell zurück.

Sollte ich mir in guten Monaten mehr auszahlen?

Nein, und das ist der Punkt, der einen Unterschied über ein Jahr macht. Lege einen identischen monatlichen Betrag fest, vorsichtig kalkuliert auf deine schwachen Monate, nicht auf deine starken Monate, und zahle ihn dir jeden Monat am gleichen Tag aus. Starke Monate dienen dazu, die Rücklage aufzufüllen, Bestände nachzukaufen, wenn sich eine gute Gelegenheit ergibt, und schwache Monate zu überbrücken. Eine Ausnahmeboni kann einmal im Quartal auf der Grundlage von Zahlen entschieden werden, nie in der Euphorie eines guten Monats.